Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze directie. Met jouw organisatorisch talent, sterke communicatieve vaardigheden en discretie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bewaakt overzicht, denkt vooruit en ondersteunt op strategisch en operationeel niveau. Klinkt dit als een rol waar je energie van krijgt? Join our team!

Samen werken aan een snelgroeiende fashion store

Bij Stretchshop.nl speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de directie en het team. Dankzij jouw oog voor detail, proactieve houding en sterke communicatievaardigheden draag je bij aan een georganiseerde en inspirerende werkomgeving. Doordat we continu nieuwe merken toevoegen aan onze online fashion store én winkels, ambitieuze plannen maken over verdere uitbreidingen en op zoek blijven gaan naar nieuwe mogelijkheden is geen dag hetzelfde.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ben je het centrale aanspreekpunt voor de directie en pak je uiteenlopende taken op die vragen om structuur en discretie. Jouw werkdagen zien het vaak als volgt uit:

·       Ondersteunen bij boekhouding
Je werkt nauw samen met onze financiële afdeling voor factuurverwerking, controle, rapportages en documentbeheer.

·       Vertrouwelijke HR- en personeelszaken

Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt mutaties, houdt personeelsdossiers bij en ondersteunt in het werving- en onboardingproces.

·       Loonadministratie & administratieve verwerking
Je ondersteunt bij loonadministratie, controleert gegevens en werkt nauwkeurig samen met onze externe boekhouding en salarisadministratie.

·       Dagelijkse ondersteuning
Je pakt ad-hoc werkzaamheden op, beheert documenten en zorgt dat processen soepel blijven lopen binnen de hele organisatie.

Wat bieden wij jou?

Bij Stretchshop.nl krijg je veel meer dan alleen een uitdagende functie! Bekijk wat we jou bieden:

30% personeelskorting
Ben je net zo fashion addicted als wij? Dan hebben we goed nieuws! Je mag namelijk altijd gebruik maken van 30% personeelskorting op de hele collectie.

Professionele en dynamische werkplek

Je werkt direct samen met de directie in een snelgroeiende organisatie waar jouw input écht telt.

Goede arbeidsvoorwaarden

Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring, 8% vakantiegeld, 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), reiskostenvergoeding en een fijne pensioenregeling.

Gezellig en ambitieus team

Je werkt samen met een betrokken team waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en nieuwe ideeën.

Wat neem je mee?

Ben jij de professionele kracht die wij zoeken? Bekijk of deze functie bij jou past:

·       Minimaal 24 uur per week beschikbaar

Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om binnen een dynamische planning te werken.

 

·       5 jaar ervaring als Directiesecretaresse, Managementassistent of vergelijkbare rol

Je weet hoe je structuur aanbrengt, overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt.

 

·       Zeer betrouwbaar en discreet

Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en vertrouwelijke documenten.

 

·       Communicatief sterk in Nederlands en Engels

Je communiceert professioneel, helder en foutloos. Zowel mondeling als schriftelijk.

 

·       Ervaring met contracten, HR-administratie en loonadministratie

Je voelt je thuis binnen personeelsprocessen en kunt nauwkeurig administratieve mutaties verwerken.

 

·       Organisatorisch sterk en proactief

Je denkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en schakelt snel tussen verschillende taken.

 

·       Ervaring met Microsoft Office en HR-/administratiesystemen

Je werkt efficiënt met Word, Excel en overige software die het werk ondersteunt.

 

·       Nauwkeurig en gestructureerd

Je werkt precies, houdt overzicht en zorgt dat processen foutloos blijven verlopen. 

 

Ben jij klaar voor een rol waarin je écht het verschil maakt? Solliciteer dan vandaag nog door je CV en motivatie te mailen naar info@stretchshop.nl. Join the fashion movement!